Ik zie dat steeds meer organisaties een cloud first strategie hebben: belangrijke bedrijfsapplicaties zoals online boekhoudprogramma’s, klant relatiesystemen en natuurlijk MS Office of GSuite draaien in de cloud. We zien in de praktijk
dat er daarnaast toch ook nog vaak een printserver aanwezig is. Met implementatie van bijvoorbeeld een printmanagement oplossing in de Cloud bespaart u veel geld op aanschaf, beheer en stroomverbruik. Tevens krijgt u de beschikking
over beveiligd afdrukken functionaliteit wat helpt dat u met printen AVG-compliant wordt. Naast het feit dat u volledig inzicht heeft in het aantal gemaakte afdrukken, kunt u tevens reguleren waar en wie er kleur mag afdrukken en dat
alle afdrukken altijd dubbelzijdig geprint worden. Wat niet alleen kostenbesparend is maar ook een positieve bijdrage levert aan het milieu. Besparingen tot 25% op uw printkosten zijn hierbij geen uitzondering. Daarnaast zie ik dat
werknemers nog steeds veel tijd kwijt zijn met het opslaan, zoeken en beheren van documenten. Voor veel omgevingen (bijv Sharepoint, Dropbox en UNIT4) zijn eenvoudig te implementeren scanoplossingen beschikbaar die snel en eenvoudig
kunnen worden ingezet. Dit zorgt ervoor dat gescande documenten direct met de juiste bestandsnaam kunnen worden opgeslagen waarna ze voor iedere medewerker snel en eenvoudig vindbaar en beschikbaar zijn. Hiermee kunt u forse besparingen
realiseren in tijd en geld maar vooral een stap maken om bedrijfsprocessen efficiënter in te richten.