Wie ben ik

Mijn naam is Eric Schoonheim, met meer dan 25 jaar ervaring in de print-industrie help ik ZZP’ers, MKB-bedrijven & Non-Profit organisaties bij aanschaf en installatie van de juiste print-scanoplossing. Met mijn enthousiaste en dienstverlenende instelling streef ik ernaar u volledig te ontzorgen bij gebruik van deze oplossingen. Dit doe ik door bijvoorbeeld beheer van uw toner voorraad over te nemen en te zorgen voor tijdige levering van supplies. Zo zorg ik dat u niet stil komt te staan op momenten dat de printer nodig is. Uiteraard ben ik uw vaste aanspreekpunt voor alle vragen op gebied van print & scan. Indien u voor een All-in service abonnement kiest garandeer ik probleemloze werking van de apparatuur. Ook zorg ik voor een transparant en duidelijk inzicht in de kosten en een overeenkomst zonder kleine lettertjes, want bovenal vind ik het van belang eerlijk en oprecht zaken te doen.

Heerhugowaard                                        KvK: 75778149                                        BTW: NL 003023116B44                                       IBAN: NL72 KNAB 0259586323

 

Duurzaam

Een van de redenen voor mezelf te beginnen was dat ik een bijdrage wilde leveren aan het verduurzamen van onze samenleving. Wilt u ook op een duurzame manier ondernemen maar weet u niet waar te beginnen? Denk dan eens aan duurzaam printen. Samen kijken we hoe we uw printomgeving kunnen verduurzamen en zoek ik naar de laagste gebruikskosten. Milieubewust printen vind ik met het oog op de klimaatverandering, essentieel. Daarom bied ik assessments waarin we samen onderzoeken hoe dit eenvoudig gerealiseerd kan worden. Zo kijk ik bijvoorbeeld waarom documenten nog geprint worden en hoe ik ervoor kan zorgen dat binnen uw bedrijf het print volume wordt gereduceerd door bewustwording bij uw medewerkers te creëren en gebruik te maken van slimme softwareoplossingen. Zo werken we samen toe naar een groenere handelswijze, zodat ook uw bedrijf een bijdrage levert aan duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

 

Inzicht en optimalisatie

Ik zie dat steeds meer organisaties een cloud first strategie hebben, belangrijke bedrijfsapplicaties zoals online boekhoudprogramma’s, klant relatiesystemen en natuurlijk onze MS Office of GSuite omgeving draaien in de cloud, echter zien we in de praktijk dat er bij deze organisaties toch nog vaak een printserver aanwezig is. Met implementatie van bijvoorbeeld een printmanagement oplossing in de Cloud bespaart u veel geld op aanschaf, beheer en stroomverbruik. Tevens krijgt u de beschikking over beveiligd afdrukken functionaliteit wat helpt dat u met printen AVG-compliant wordt. Naast het feit dat u volledig inzicht heeft in het aantal gemaakte afdrukken, kunt u tevens reguleren waar en wie er kleur mag afdrukken en dat alle afdrukken altijd dubbelzijdig geprint worden. Wat niet alleen kostenbesparend is maar ook een positieve bijdrage levert aan het milieu. Besparingen tot 25% op uw printkosten zijn hierbij geen uitzondering. Daarnaast zie ik dat werknemers nog steeds veel tijd kwijt zijn met het opslaan, zoeken en beheren van documenten. Voor veel omgevingen (bijv Sharepoint, Dropbox en UNIT4) zijn eenvoudig te implementeren scanoplossingen beschikbaar die snel en eenvoudig kunnen worden ingezet. Dit zorgt ervoor dat gescande documenten direct met de juiste bestandsnaam kunnen worden opgeslagen waarna ze voor iedereen binnen de afdeling/bedrijf snel en eenvoudig vindbaar en beschikbaar zijn. Hiermee kunt u forse besparingen realiseren in tijd en geld maar vooral een stap maken om bedrijfsprocessen efficiënter in te richten.

 

 

Persoonlijk contact

Ik bied vol enthousiasme mijn kennis en ervaring aan. Laat het faciliteren van de printers aan mij over zodat u zich kunt focussen op uw dagelijkse werkzaamheden. Graag informeer ik u over mijn werkwijze en nodig u uit samen te kijken naar de mogelijkheden ook uw printomgeving duurzamer en bedrijfsprocessen efficiënter te maken. Per mail of telefonisch, maar in de huidige tijd is het wellicht verstandiger een afspraak te maken met inzet van Teams of Zoom en vrijblijvend een eerste kennismaking tot stand te brengen.

Financiering: koop of lease?

Die vraag wordt me vaak gesteld: het antwoord is afhankelijk van uw (financiële) situatie. De nieuwste technologie aanschaffen zonder zakelijk vermogen te gebruiken? De oplossing is eenvoudig: leasen. Operationele Lease is een vorm van financiering die de laatste jaren sterk terrein wint. Met Operationele Lease wordt de mogelijkheid geboden zonder investering over de modernste apparatuur te beschikken. Hiervoor werk ik samen met Grenkefinance. U betaalt maandelijks vooraf een vast maandbedrag voor de apparatuur, waarbij u kunt kiezen uit looptijden van 36-72 maanden. Naast lease kunt u de apparatuur ook gewoon aanschaffen waarmee u direct eigenaar wordt.

 

Documentoplossingen voor zakelijke dienstverlening

Administratie- en Accountantskantoren

Mijn focus binnen de sector zakelijke dienstverlening ligt op administratie- en accountantskantoren: een dynamische werkomgeving die op het vlak van documentverwerking en communicatie met klanten snel veranderd. In de wereld van de accountancy is digitalisering, zowel binnen de onderneming (processen) als richting de klant (portals), een belangrijke trend. Om als administratie- en accountantskantoor competitief te blijven, is het van essentieel belang dat u blijft investeren in innovatie. Door technologische ontwikkelingen, concurrentie en veranderingen in wet- en regelgeving is het van belang om flexibel te zijn en slim gebruik te maken van ICT. Dit draagt bij aan een competitief uurloon en gezonde marge.

Met gedegen klantgericht advies creëer ik oplossingen met meerwaarde voor mijn klanten. Voor veel bedrijfsapplicaties (bv AFAS, UNIT4, Accountview en Exact) zijn eenvoudig te implementeren scanoplossingen beschikbaar die snel en eenvoudig kunnen worden ingezet. Vanaf het bedieningspaneel (touch screen) van uw Triumph-Adler-multifunctional kunt u met ScannerVision uw originelen vastleggen, ze omzetten in bewerkbare en doorzoekbare documenten voordat u ze opslaat in vooraf gedefinieerde doelmappen. Stroomlijn uw documentstromen in één beweging. Hiermee kunt u forse besparingen realiseren in tijd en geld maar vooral een stap maken om uw bedrijfsprocessen efficiënter in te richten en operationele kosten te verlagen.

Voor planning van de jaarrekening komt vaak naar voren dat de gebruikte Excelsheet door werkdruk niet goed wordt bijgehouden wat vaak leidt tot gebrek aan overzicht wat weer resulteert in onnodig extra werk en hogere kosten. Met een geautomatiseerd workflow planningssysteem van Simpelplanning wordt een laagdrempelige cloud oplossing geboden, lage opstartkosten en eenvoudig in gebruik waardoor lange en intensieve training van uw werknemers niet nodig zal zijn.


Advocatuur

Binnen veel advocatenkantoren staat het uurloon door toenemende kosten onder druk en zorgt de noodzakelijke digitaliseringsslag de komende jaren voor een belangrijke uitdaging. Digitalisering, zowel extern (dienstverlening) als intern (bedrijfsvoering en -processen), is noodzakelijk om effectief en efficiënt te kunnen blijven werken. Bovendien maakt digitalisering het tevens mogelijk om onderscheidend te kunnen zijn in prijs en klantbenadering.

Wat als u winstgevender en efficiënter zou kunnen werken, zonder meer ondersteunend personeel in te huren? Oplossingen van ScannerVision kunnen uw juridische experts helpen hun processen te optimaliseren en de bedrijfskosten te verlagen en tegelijkertijd documenten toegankelijker en veiliger te maken.

Inmiddels ervaren we allemaal dat papier een traag medium is en dat papieren dossiers vaak moeilijk te lokaliseren en bij te werken zijn. Ze belemmeren helaas vaak de informatie-uitwisseling tussen advocaten, administrateurs en secretaresses wat de voortgang van een zaak vaak niet bevorderd. Met deze oplossing slaat u al uw gescande papieren documenten, e-mails, Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, digitale audio- en videobestanden, foto’s en pdf’s op – in een centrale, veilige opslagplaats, zodat werknemers van uw kantoor eenvoudig informatie kunnen vinden, tegelijk inzien en delen. Trage papieren documenten binnen uw werkproces vervangen door bijvoorbeeld een scan connector naar CClaw en NEXTmatters levert een tijdswinst en betere toegankelijkheid van uw belangrijkste documenten op wat weer leidt tot een optimaal proces.

Overal waar internet is heeft u toegang to de meest recente informatie: stelt u zich eens voor dat u met laptops naar de rechtbank gaat in plaats van koffers vol papieren dossiers – een voordeel dat uiteindelijk leidt tot betere communicatie, eenvoudigere pre-trial conferenties en snellere zaakresoluties.


ZZP

Met meer dan 1 miljoen ZZP-ers kunnen we rustig stellen dat dit een grote doelgroep is. ZZP-ers zijn met hun specifieke kwaliteiten in allerlei branches actief en dagelijks druk met hun werkzaamheden. Af en toe wil je dan nog wel eens een document printen of scannen. Op dat moment wil je de zekerheid dat je een systeem in huis hebt wat enerzijds voldoet aan de benodigde functionaliteiten en anderzijds betrouwbaar doet wat nodig is. Speciaal voor ZZP-ers heb ik een aantal krachtige en functionele A4 printers – scanners opgenomen die in zowel zwart als kleur een uitstekende prijs-kwaliteit laten zien. Ik weet als geen ander waar je als ZZP-er tegenaan loopt, laat me je adviseren en neem contact op.

Document Solutions 4U is voor printapparatuur officieel partner van Triumph-Adler, een Duits bedrijf dat al sinds 1896 staat voor betrouwbaarheid en kwaliteit. Ze zijn dé specialist in documentbeheer voor professionals en maakten met succes de overstap van het analoge naar het digitale tijdperk. Met een uitgebreid portfolio van (multifunctionele) printers is er voor iedere afdruksituatie binnen de kantooromgeving een passende oplossing aan te bieden. De duurzame apparatuur onderscheidt zich met lage emissienormen en innovatieve functionaliteiten. Doel is het stroomverbruik tot een minimum te beperken wanneer het systeem werkt of in stand-by staat.

Meer informatie over Triumph-Adler vindt u hier.

Print & Scan

Printer

Kleur Zwart-Wit

MFP A4

Kleur Zwart-Wit

MFP A3

Kleur Zwart-Wit

 

Betrouwbaarheid en kwaliteit 

Door gebruik te maken van duurzame en slijtvaste materialen bied Triumph-Adler afdrukapparatuur aan met een lange technische levensduur. Daarnaast weet u zich verzekerd van een hoge afdrukkwaliteit, is de apparatuur laagdrempelig in gebruik en kenmerkt zich door een uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding.

Geavanceerde documentoplossingen

Triumph-Adler biedt meer dan printers alleen. Ze ontwikkelen innovatieve oplossingen en zorgen ervoor dat processen zo optimaal mogelijk verlopen: het kopiëren, afdrukken, scannen en archiveren van gegevens zijn perfect op elkaar afgestemd.

  • Scan en herken
  • Follow me en security
  • Elektronische factuurverwerking
  • Geautomatiseerd planningssysteem
  • Document Management
  • Contractbeheer
afspraak maken
Der Blaue Engel

Het Blauwe Engel-keurmerk

De apparatuur die ik adviseer is voorzien van het Blauwe Engel-keurmerk (der Blaue Engel); het eerste en het oudste milieulabel in de wereld. Het staat garant voor strenge eisen op gebied van bescherming van het milieu, gezondheid en ook voor veiligheid op het werk. Het keurmerk garandeert een beperkt gebruik van primaire grondstoffen en energie. Ook moet het productieafval op milieuvriendelijke manier worden verwijderd.

Blauwe Engel staat voor:
✓ Lage verontreinigende stoffen-afdruk
✓ Optimale prestatie
✓ Besparing van middelen

Service

Op alle nieuw geleverde apparatuur wordt volledig onderhoud geboden. Voor de technische uitvoering zijn afspraken gemaakt met een door Triumph-Adler gecertifieerde serviceorganisatie met een landelijke dekking.

Voor reparaties en onderhoud kunnen we u op basis van ad-hoc service altijd helpen. Geen behoefte aan onverwachte uitgaven voor reparaties en aanschaf toners? Met een All-in service abonnement zijn deze kosten verleden tijd. All-in wil zeggen inclusief arbeidsloon, voorrijkosten, onderdelen en toners en dit alles tegen een vaste prijs per afdruk voor kleur en zwart. Alle reparaties en onderhoud worden uitgevoerd met originele onderdelen en om perfecte afdrukkwaliteit te blijven garanderen lever ik alleen originele toners. Na een zorgvuldig uitgevoerde implementatie zorgt de serviceprovider in samenwerking met Document Solutions 4U ervoor dat de apparatuur probleemloos blijft werken. Met onze klantgerichte service zijn kopzorgen over printen verleden tijd.

Hier kunt u terecht om een service aanvraag in te dienen, vul hieronder uw gegevens volledig in. Indien u geen serviceovereenkomst heeft of een ander merk gebruikt kunt u ook vrijblijvend contact opnemen voor de mogelijkheden.